Anerkennung von erbrachten Leistungen im Auslandsstudiensemester

In dem Studiengang "Industrial and Business Systems IBS" ist das Auslandsstudiensemester ein Pflichtteil des Studiums. Das erfolgreiche Auslandsstudiensemester wird für das Studium anerkannt.

Die Anerkennung der im Ausland absolvierten Leistungen erfolgt gemäß des Learning Agreement for Studies, welches zwischen dem/der Studierende/n, der Heimathochschule und der ausländischen Gasthochschule vor bzw. am Anfang des Auslandsstudiums abgeschlossen wurde.

Das gilt für ALLE Outgoing-Studierenden!

 

Learning Agreement for Studies:

ERASMUS+ Studierende:   i.d.R. digitales Learning Agreement

Nicht-Erasmus+ Studierende:  Formular (Papierversion; die Formulare müssen nicht im Original vorliegen; Kopien/Scans sind ausreichend)

 

  • Um die Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen gewährleisten zu können
  • Auflistung der ausgewählten Kurse an der Gasthochschule sowie Anerkennung (IBS: Mobility Window)
  • Das Learning Agreement besteht aus
    • Learning Agreement "Before the Mobility"
    • ggf. Learning Agreement "During the Mobility"

 

Ausführliche Information zum Anerkennungsprozess und Vorlagen zu Learning Agreements

  • Jeweils eigenes Formular: ERASMUS+ Studierende digitales Learning Agreement/ außerhalb Erasmus+ Studierende  (Erläuterungen zum Learning Agreement)
  • Soll erst nach der (internen) Zusage für den Studienplatz und Prüfung der Anerkennung der ausgewählten Kurse ausgefüllt werden, i.d.R. bis zur Bewerbungsdeadline an der Gasthochschule
  • Das Learning Agreement "Before the Mobility" muss von Ihnen, von der Hochschule Emden/Leer und von der Gasthochschule VOR ANTRITT DER MOBILITÄT digital genehmigt bzw. unterschrieben sein!

Sie sollen sich rechtzeitig -schon vor dem (internen) Bewerbungsverfahren über das Kursangebot an der Gasthochschule sowie über die Anerkennung informieren. Informationen über die Kursangebote finden Sie auf der Websiten der Gasthochschulen.

Um die Anerkennung prüfen zu können, reichen Sie bitte die Kursbeschreibungen (auf Englisch oder falls in anderer Sprache stichwortartig auf Deutsch mit Kursbeschreibungen in Original Sprache) und mit Info zu ECTS-Credit Points bei Prof. Dr.-Ing. Esther Held ein. Bitte beachten Sie, dass Sie im Ausland 30 Credit Points belegen müssen; mehr könnte ggf. vorteilhaft sein. Es ist auch sinnvoll, mehrere Kurse zur Anerkennung prüfen zu lassen, damit Sie ggf. eine Auswahl haben.

Sobald die Kurse für die Anerkennung geprüft sind, muss das Learning Agreement "Before the Mobility" von Ihnen ausgefüllt und von Ihnen sowie von Prof. Dr.-Ing. Esther Held an der HS Emden/Leer genehmigt bzw. unterschrieben werden.  Danach wird das Learning Agreement digital geteilt bzw. an die ausländische Gasthochschule (Partnerhochschulen: i.d.R. zusammen mit den Bewerbungsunterlagen) zur Unterzeichnung geschickt. 

Papierversion: i.d.R. sendet die ausländische Gasthochschule das unterschriebene Learning Agreement an Sie bzw. Prof. Dr.-Ing. Esther Held zurück. Wenn SIE das Learning Agreement erhalten, bitte leiten Sie das an Prof. Dr.-Ing. Esther Held (Erasmus+ Studierende: bitte auch an Frau Janine Hülsen/International Office weiter)!

Es liegt in Ihrer Verantwortung nachzufragen, ob das vollständig genehmigte bzw. unterschriebene Learning Agreement rechtzeitig an der HS Emden/Leer vorliegt!

 

Falls es zu Änderungen an der ursprunglichen Kurswahl kommt, die vor dem Auslandsstudiensemester auf dem Learning Agreement "Before the Mobility" eingetragen wurde, müssen Sie während der ersten Tage an der ausländischen Gasthochschule das Learning Agreement "During the Mobility" ausfüllen und digital genehmigen bzw. unterschrieben an Prof. Dr.-Ing. Esther Held schicken.  

BEVOR Sie das Learning Agreement "During the Mobility" ausfüllen, müssen Sie sich mit Prof. Dr.-Ing. Esther Held in Verbindung setzen; die neuen Kurse müssen ebenfalls für die Anerkennung geprüft werden. Dafür müssen die Kursbeschreibungen und Infos zu Credit Points vorgelegt werden!

Sobald die Anerkennung geklärt ist, kann das Learning Agreement von Ihnen ausgefüllt und genehmigt bzw. unterschrieben werden; die Gasthochschule muss dieses ebenfalls genehmigen bzw. unterschreiben. Falls Papierversion: danach schicken Sie das unterschriebene Learning Agreement an Prof. Dr.-Ing. Esther Held.

RÜCKSENDUNG DES LEARNING AGREEMENTS "DURING THE MOBILITY": innerhalb der ersten 2 Wochen nach Studienbeginn an der Gasthochschule oder nach den Regeln der Gasthochschule, wenn die weniger als 2 Wochen beträgt.

Nach Erhalt des Learning Agreements wird es auch an der HS Emden/Leer genehmigt bzw. unterschrieben.

BITTE BEACHTEN: auch wenn es keine Änderungen zum Learning Agreement "Before the Mobility" gibt, geben Sie bitte trotzdem in diesem Fall innerhalb der ersten 2 Wochen nach Studienbeginn an der Gasthochschule eine Rückmeldung an Prof. Dr.-Ing. Esther Held, damit Ihr Learning Agreement abgeschlossen werden kann!

 

  • Es muss ein ERFAHRUNGSBERICHT eingereicht werden, die Vorlage finden Sie in Moodle (s. Infos zu Erasmusunterlagen; Studierende außerhalb ERASMUS+ sollen dieses Formular ebenfalls benutzen). Bitte per E-Mail an Prof. Dr.-Ing. Esther Held, sowie die ERASMUS+ -und Promos-Studierenden bitte auch an Frau Hülsen/Interntional Office.
  • Danach erfolgt die UMRECHNUNG DER NOTEN UND ANERKENNUNG der erbrachten Leistungen aus dem Ausland. Für die Anerkennung müssen folgende Unterlagen vorliegen:
    • Das Original Zeugnis (Transcript of Records ToR) der Gasthochschule, oder das ToR per E-Mail direkt von der Gasthochschule an das International Office HS E/L (wird ca. 5 Wochen nach dem Prüfungszeitraum von der Gasthochschule geschickt). Wenn Sie das Original Transcript of Records erhalten, schicken Sie es bitte an Prof. Dr.-Ing. Esther Held; das Original erhalten Sie später wieder zurück
    • Das vollständige Learning Agreement for Studies ("Before the Mobility" & ggf. "During the Mobility")
    • Erfahrungsbericht
    • Anerkennungsformular der HS Emden/Leer  nach Anerkennungsverfahren (s. Musterbeispiel IBS):
      • Das elektronische Anerkennungsformular der HS Emden/Leer (Transcript of Records der Entsendeeinrichtung & Anhang zum Diploma Supplement für Auslandsstudienaufenthalte) muss von Ihnen (ohne Noten) ausgefüllt werden
      • Danach senden Sie es bitte per E-Mail an Prof. Dr.-Ing. Esther Held. Die Noten werden eingetragen, die Anerkennung bestätigt und der Anhang zum Diploma Supplement ans Prüfungsamt weitergeleitet
      • Das Original Transcript of Records der Gasthochschule (wenn es vorliegt) sowie das Anerkennungsdokument "Transcript of Records" erhalten Sie wiederzurück
      • Der Anhang zum Diploma Supplement verbleibt im Prüfungsamt bis zur Ausstellung Ihres Diploma Supplements am Ende Ihres Studiums
  • NICHTBESTANDENE KLAUSUREN IM AUSLAND
    • Sollen/müssen die Prüfungen wiederholt werden, dann muss der Nachholversuch von der Partnerhochschule gestellt werden
    • Individiuelle Rücksprache, ob die Klausur nach Emden geschickt werden kann