Ansprechpartnerinnen der Personalabteilung
Tanja Ammermann
Personalleiterin
Aufgabenfelder:
- Beamten- und tarifrechtliche Grundsatzangelegenheiten
- Berufungsbeauftragte
- Personal- und Organisationsentwicklung
- Personalveränderungen
- Neueinstellungen / Weiterbeschäftigungen
- Aufstellung / Koordination Personalhaushalt
- BEM-Beauftragte
- Inklusionsbeauftragte
Astrid Weerda
Koordinierung Personalservice / Personalcontrolling
Aufgabenfelder:
- Stufenbewertung /Stufenfestsetzung
- Projektbegleitung / Trennungsrechnung
- Stellenverwaltung (SAP)
- Berichtswesen / Personalstatistik
- Überwachung der Siegelführung
- Personalkosten - Planung/Hochrechnung/Kalkulation
- SAP-Key User HR/PA und OM
Nicole Sawicki
Recruiting und Organisationsentwicklung
Aufgabenfelder:
- Koordinierung und Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Betreuung der Personalauswahlverfahren (Teilnahme an Bewerbungsgesprächen)
- Inhaltliche Umsetzung des Karriereportals
- Berufungsmanagement
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Steuerung interner Projekte
- Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse sowie des Marketings der Personalabteilung
Martina Boekhoff
Rechtliche Angelegenheiten
Aufgabenfelder:
- Arbeitszeugnisse
- Eingruppierungsrecht / Stellenbeschreibungen
- Stufenbewertung und -festsetzung
- Unterstützung bei der rechtlichen Beratung der Beamt*innen sowie der Beschäftigten in allgemeinen Personalangelegenheiten
- Newsletter der Personalabteilung
- Betreuung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vertretung im Rahmen der Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
Birgit Janßen-Schäfer
Sachbearbeiterin im Personalservice, Prozessbeauftragte
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich A - B
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Prozessaufnahme, -optimierung und -abbildung der Personalangelegenheiten
Informations- und Wissensplattform
Stud. u. wiss. Hilfskraftvertragsangelegenheiten der zentralen Einrichtungen
Stud. E2 TV-L-Vertragsangelegenheiten
Website der Personalabteilung
Formularwesen
Andrea Uffen
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich C - H
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Lena Mudder
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich I - R
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Bewerbungsmanagement
Lehraufträge der zentralen Einrichtungen
Meldungen Job-Börse
Jasmin Ihnken
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich S - Z
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Internationale Beschäftigte
Vertragliche Angelegenheiten der Auszubildenden
Bewerbungsmanagement
Meldungen Job-Börse
Sabine Porsch
Sachbearbeiterin in der Beamtenbetreuung
Aufgabenfelder:
- Abordnungen
- Beurlaubungen
- Dienstzeitberechnungen / Ehrungen
- Elternzeitangelegenheiten
- Ernennungen
- Krankheitszeiten
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- (vorz.) Ruhestand
- Sonderurlaub
- Versetzungen
- W-Besoldung
Ausschreibungsverfahren von Professuren
Betreuung der Auszubildenden
Praktikums- und BGB-Verträge
Betreuung FSJ'ler
Selda Biber
Personal- und Organisationsentwicklung
- derzeit in Elternzeit -
Ursula Hessenkemper
Sachbearbeiterin im Personalservice
Fynn Pruin
Auszubildender Verwaltungsfachangestellter
seit 01.08.2019
Talea Willms
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte
seit 01.08.2020
Delia Kollakowski und Neele Stevens
Studentische Hilfskräfte
Aufgabenfelder:
- Eingabe der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskraftverträge sowie der Lehraufträge der zentralen Einrichtungen und Fachbereiche in SAP
- Unterstützung Erstellung der Verträge der Hilfskräfte der zentralen Einrichtungen
- Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung