Tanja Ammermann
Personalleiterin

Aufgabenfelder:

• Beamten- und tarifrechtliche Grundsatzangelegenheiten
• Berufungsbeauftragte
• Personal- und Organisationsentwicklung
• Personalveränderungen (Neueinstellungen / Weiterbeschäftigungen)
• Aufstellung / Koordination Personalhaushalt
• BEM-Beauftragte / Inklusionsbeauftragte / Beschwerdestelle
• Grundsätzliche Befristungsentscheidungen
• Grundsatzentscheidungen HR-Projekte / Digitalisierung

Kontakt

Astrid Weerda
Personalcontrolling / Berichtswesen

Aufgabenfelder:

• Stellenverwaltung (Leitung SAP-PA/OM)
• Personalkosten (Planung/Kalkulation/Hochrechnung sowie Vergaberahmen W-Besoldung)
• Projektbegleitung / Trennungsrechnung
• Stellenverwaltung (SAP)
• Berichtswesen / Statistiken
• Jahresabschlussarbeiten und Aufstellung/Koordination Personalhaushalt
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem NLBV, CCC, MWK
• Archivverwaltung der Personalabteilung
• Rufbereitschaft
• Koordination Personalservice

Kontakt

Johannes Beck
Organisationsentwicklung (OE) / Change-Management in der Digitalisierung

Aufgabenfelder:

• Steuerung / Koordinierung interner HR-Projekte
• Ideenmanagement (u. a. in den Bereichen Digitalisierung, Onboarding und Recruiting)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Koordination Personalservice
• Mitwirkung in der hochschulweiten Organisationsentwicklung (Beratung zu Aufbau- und Ablauforganisation sowie arbeitsrechtlichen und organisationskulturellen Grundsatzfragen)
• Change-Management in Digitalisierungsprojekten
• Situative Leitung von interdisziplinären Arbeitsgruppen im Rahmen der Digitalisierung
• Mitwirkung bei der Analyse und Bewertung neuer digitaler Technologien aus OE-Perspektive

Kontakt

Selda Biber
Recruiting und Personalentwicklung

Aufgabenfelder:

• Koordinierung und Betreuung des Bewerbungsmanagements
• Betreuung des Recruiting-Prozesses sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und Startsitzungen
• Berufungsmanagement
• Personalentwicklung (Weiterbildung, Qualifizierung)

Kontakt

Piet Hitschke
Recruiting und Organisationsentwicklung

Aufgabenfelder:

• Mitwirkung im Ideenmanagement und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Vertretungsweise Koordinierung und Betreuung des Bewerbungsmanagements
• Betreuung des Recruiting-Prozesses sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und Startsitzungen
• Betreuung Auszubildendenangelegenheiten sowie Auszubildendengewinnung
• Betreuung / Pflege Karriereportal

Kontakt

Martina Boekhoff
Rechtliche Angelegenheiten

Aufgabenfelder:

• Arbeitszeugnisse
• Eingruppierungsrecht / Prüfung von Stellenbeschreibungen
• Stufenbewertung und -festsetzung
• Allgemeine Rechtsangelegenheiten / Siegelführung

Kontakt

Birgit Janßen
Sachbearbeiterin im Personalservice, Prozessbeauftragte

Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich Ba - Bl sowie A (vorläufig)

• Vertragliche Angelegenheiten
• Abordnungen
• Altersteilzeit
• Arbeitsbescheinigungen
• Beschäftigungszeiten
• Beurlaubungen
• Bildungsurlaub
• Dienstjubiläen
• Elternzeitangelegenheiten
• Krankmeldungen
• Krankenbezugsberechnungen
• Mutterschutzangelegenheiten
• Nebentätigkeitsrecht
• Rentenangelegenheiten
• Schwerbehinderungen
• Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
• Umsetzungen
• Unfallanzeigen
• Urlaubsangelegenheiten
• Versetzungen
• Zeiterfassung

Zudem Ansprechpartnerin für:

• Geringfügige Beschäftigungen
• Koordinierung der Abwicklung der Hilfskraftverträge
• Stud. u. wiss. Hilfskraftvertragsangelegenheiten der zentralen Einrichtungen
• Studentische E2 TV-L-Vertragsangelegenheiten
• Prozessaufnahme, -optimierung und -abbildung der Personalangelegenheiten
• Mitwirkung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Website-Administration der Personalabteilung
• Formularwesen

Kontakt

Andrea Uffen
Sachbearbeiterin im Personalservice

Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich Bo - J

• Vertragliche Angelegenheiten
• Abordnungen
• Altersteilzeit
• Arbeitsbescheinigungen
• Beschäftigungszeiten
• Beurlaubungen
• Bildungsurlaub
• Dienstjubiläen
• Elternzeitangelegenheiten
• Krankmeldungen
• Krankenbezugsberechnungen
• Mutterschutzangelegenheiten
• Nebentätigkeitsrecht
• Rentenangelegenheiten
• Schwerbehinderungen
• Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
• Umsetzungen
• Unfallanzeigen
• Urlaubsangelegenheiten
• Versetzungen
• Zeiterfassung

Zudem Ansprechpartnerin für:

• Rufbereitschaft

Kontakt

Nico Spormann
Sachbearbeiter im Personalservice

Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich K - Q

• Vertragliche Angelegenheiten
• Abordnungen
• Altersteilzeit
• Arbeitsbescheinigungen
• Beschäftigungszeiten
• Beurlaubungen
• Bildungsurlaub
• Dienstjubiläen
• Elternzeitangelegenheiten
• Krankmeldungen
• Krankenbezugsberechnungen
• Mutterschutzangelegenheiten
• Nebentätigkeitsrecht
• Rentenangelegenheiten
• Schwerbehinderungen
• Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
• Umsetzungen
• Unfallanzeigen
• Urlaubsangelegenheiten
• Versetzungen
• Zeiterfassung

Zudem Ansprechpartner für:

• Betreuer für Auszubildende, Freiwilligendienstleistende und Praktikant*innen
• Auszubildendengewinnung
• Nebentätigkeitsrecht und Lehraufträge

Kontakt

Monika Süßen
Sachbearbeiterin im Personalservice

Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich R - Z

• Vertragliche Angelegenheiten
• Abordnungen
• Altersteilzeit
• Arbeitsbescheinigungen
• Beschäftigungszeiten
• Beurlaubungen
• Bildungsurlaub
• Dienstjubiläen
• Elternzeitangelegenheiten
• Krankmeldungen
• Krankenbezugsberechnungen
• Mutterschutzangelegenheiten
• Nebentätigkeitsrecht
• Rentenangelegenheiten
• Schwerbehinderungen
• Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
• Umsetzungen
• Unfallanzeigen
• Urlaubsangelegenheiten
• Versetzungen
• Zeiterfassung

Zudem Ansprechpartnerin für:

• A1-Bescheinigungen für Tarifpersonal

Kontakt

Petra Bakker
Sachbearbeiterin in der Beamtenbetreuung

Aufgabenfelder:
 Abordnungen

• Beurlaubungen
• Dienstzeitberechnungen / Ehrungen
• Elternzeitangelegenheiten
• Ernennungen
• Krankheitszeiten
• Mutterschutzangelegenheiten
• Nebentätigkeitsrecht
• (vorz.) Ruhestand
• Sonderurlaub
• Versetzungen
   

Zudem Ansprechpartnerin für:

• W-Besoldung
• A1-Bescheinigungen (Beamte)
• Nachrufe und Kranzspenden
• Operatives Bewerbungsmanagement
• Administrative Unterstützung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Kontakt

Meike Abendroth
hat am 01.08.2023 eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten begonnen.

Kontakt

Davina Nelles
hat am 01.08.2022 eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten begonnen.

Kontakt