Ansprechpartner*innen

Christopher Groeneveld

Abteilungsleiter

E-Mail: christopher.groeneveld(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1027
Raum: V 103

Finanzbuchhaltung

Die Aufgabe der Finanzbuchhaltung ist, die finanziellen Auswirkungen betrieblicher und außerbetrieblicher Wirtschaftsvorgänge zu erfassen, systematisch darzustellen und kontrollierbar zu machen. Ergebnis dieser Aufgaben sind die Erfolgsrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung) und die Vermögensrechnung (Bilanz), um am Ende eines Geschäftsjahres das finanzielle Ergebnis des Betriebsgeschehens aufzuzeigen. Die Jahresbilanz mit allen gesetzlich vorgeschriebenen Teilen wird mit dem vorher erstellten Wirtschaftsplan verglichen, um kontrollieren zu können, inwieweit die Planvorgaben eingehalten werden konnten.

Sonja Groenewold

Kreditorenbuchhaltung

E-Mail: sonja.groenewold(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1026
Raum: V 104

Heidrun von Varel

Ausgangsrechnung (Debitorenbuchhaltung), Bankbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Korrekturbuchungen auf Kostenstellen und Kostenträgern/Innenaufträge

E-Mail: heidrun.von.varel(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1030
Raum: V 104

Dritt- und Sondermittel

Die Hochschule erhält zusätzlich zur Grundfinanzierung aus den Haushaltsmitteln des Landes auch Sonderzuweisungen des Landes sowie Mittel von anderen Mittelgebern im Rahmen von Projektfinanzierungen. Die Verwaltung dieser Sonder- und Drittmittel erfolgt durch die Sonder- und Drittmittelverwaltung. Diese übernimmt nach Eingang der Bewilligung der eingeworbenen Mittel die administrative Abwicklung dieser Projekte, überwacht das Berichtswesen und betreut diese entsprechend den geltenden Bestimmungen des Landes und der anderen Mittelgeber.

Kevin Wicht

Operative Leitung Dritt- und Sondermittel

E-Mail: kevin.wicht(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1042
Raum: V 112

Sabine Jenssen

Verwaltungsmäßige Projektabwicklung von Dritt- und Sondermitteln

E-Mail: sabine.jenssen(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1036
Raum: V 112

Jan-Niklas Wessels

Verwaltungsmäßige Projektabwicklung von Dritt- und Sondermitteln

E-Mail: jan-niklas.wessels(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1045
Raum: V 106

Meike Abendroth

Verwaltungsmäßige Projektabwicklung von Dritt- und Sondermitteln

E-Mail: meike.abendroth(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1042
Raum: V 106

Controlling

Das Controlling stellt Finanzdaten zur Planung, Steuerung und Kontrolle zur Verfügung und stellt ein Teilelement des Steuerungssystems der Hochschule dar. Das Controlling betreibt Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und ein Berichtswesen. Dem Controlling kommt im Steuerungssystem eine koordinierende und beratende Rolle zu. Es kümmert sich um Planung, Information, Koordination, Soll- / Ist-Vergleich und Analyse.

Helena Sempell

Erstellung von Meldungen und Statistiken, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Grundsatzfragen Controlling, Stammdatenpflege. Prozessaufnahmen der Finanzabteilung, deren Analyse und Optimierung

E-Mail: helena.sempell(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1023
Raum: V 104b

Manja Neubert

Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Vertragsablage, Abrufen und Versenden von PSM-Berichten

E-Mail: manja.neubert(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1051
Raum: V 104a

Einkauf

An unserer Hochschule werden die Beschaffungsmaßnahmen überwiegend dezentral durchgeführt. Im Rahmen dieses Prozesses befassen wir uns mit dem Teilprozess des Einkaufs. In unseren Zuständigkeitsbereich fallen aber auch zentrale Einkaufsmaßnahmen, z. B. Kopierwesen, der Abschluss von Rahmenverträgen und Generalausschreibungen (Möbel u. ä.).

N. N.

Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, Rahmenverträge, Generalausschreibungen (Möbel u. ä.)

Bitte wenden Sie sich vorrübergehend an Herrn Christopher Groeneveld.

Reisekosten

Zu unseren Aufgaben gehören die Beratung, Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten.

Sandra Gröneveld

Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten

E-Mail: sandra.groeneveld(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1031
Mobil: 0173 2614541
Raum: V 112

Post- und Telefonzentrale

Arno Janßen

Post- und Telefonzentrale, Raumplanung für Coram und das T-Foyer, Fundbüro

E-Mail: arno.janssen(at)hs-emden-leer.de
Tel.: 04921 807-1099
Fax.: 04921 807-1000
Raum: V 6