Erasmus+ (Online-) Learning Agreement (OLA)

Erasmus+-Austauschstudierende, die an die HS Emden/Leer kommen wollen, müssen das Online Learning Agreement (OLA) benutzen

Wie das OLA erstellen und abzeichnen lassen

  1. Erstellen Sie das OLA nachdem Sie als Studierende/r an der HS Emden/Leer akzeptiert wurden und Sie die mit der Bewerbung abgegebene Kursliste genehmigt zurück erhalten haben (Mitte Juni/ Mitte Dezember).  
  2. Sie füllen das OLA aus und unterzeichnen es online.
  3. Ihre Heimathochschule erhält automatsch per E-Mail eine Benachrichtigung, um Ihr OLA ebenfalls zu unterzeichnen, sobald Sie es unterschrieben haben.
  4. Wir (HS Emden/Leer) erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, um Ihr OLA zu unterzeichnen, sobald Ihre Heimathochschule es unterschrieben hat.
  5. Sobald die HS Emden/Leer unterschrieben hat, ist Ihr OLA fertig erstellt.
  6. Laden Sie die Erasmus+ App zur Sendungsverfolgung des OLA und für weitere hilfreiche Informationen herunter.

Anleitung zur Erstellung des OLA (Schritt für Schritt)

1. Schritt:  Information für Studierende

                  Akademisches Jahr: 2024/25

2. Schritt: Entsendende Einrichtung

    Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse Ihrer Kontaktperson an Ihrer Heimathochschule korrekt ist.

3. Schritt: Aufnehmende Einrichtung

  • Aufnehmende Einrichtung: HOCHSCHULE EMDEN/LEER (DE EMDEN02)
  • Fachbereich/Abteilung: Ihr(e) Fachbereich/Abteilung ist der/die, an dem Sie die meisten Kurse belegen.
  • Zur Unterschrift - Verantwortliche / 'responsible person' an der HS Emden/Leer:

    Fachbereich Wirtschaft:

    Fachereich Technik:

  • Abteilung Elektrotechnik und Informatik:        

Informatik/ Master of Industrial Informatics (MAII): Prof. Dr. Walter Colombo: armando.colombo(at)hs-emden-leer.de
Projekte (auf Anfrage): Prof. Dr. Gavin Kane: gavin.kane(at)hs-emden-leer.de          
Projekte/Phd (Spanien): Prof. Dr. Joerg Thomaschewski: joerg.thomaschewski(at)hs-emden-leer.de

  • Abteilung Maschinenbau

Maschinenbau + IBS (Wirtschaftsingenieurwesen): Esther Held esther.held@hs-emden-leer.de

Sustainable Energy Systems:  Prof. Dr. Iván Herráez: ivan.herraez(at)hs-emden-leer.de 
Projekte für Studierende aus Lille (Frankreich): Thomas Ebel: thomas.ebel(at)hs-emden-leer.de
Projekte für Studierende aus Brest im SoSe (Frankreich): Prof. Dr. Elmar Wings: elmar.wings(at)hs-emden-leer.de

  • Abteilung Naturwissenschaften

Sustainable Energy Systems:  Prof. Dr. Iván Herráez: ivan.herraez(at)hs-emden-leer.de                Master of Applied Life Science /Chemietechnik /Umwelttechnik (DE): Prof. Dr. Iván Herráez: ivan.herraez(at)hs-emden-leer.de
Projekte für Studierende aus Athlone (Irland): Prof. Dr. Claudia Gallert: claudia.gallert(at)hs-emden-leer.de
Engineering Physics (Bachelor/Master) / Projekte für Studierende aus Lille (Frankreich): Prof Dr. Walter Neu: walter.neu(at)hs-emden-leer.de

Fachbereich Soziale Arbeit und Gesundheit

 Fachbereich Seefahrt und Maritime Wissenschaften    

4. Schritt: Vorgeschlagenes Mobilitätsprogramm

    Akademisches Jahr: 2024/25
    Geplanter Start der Mobilität: 20.02.2025
    Geplantes Ende der Mobilität: 04.07.2025

Table A: Kurse an der aufnehmenden Einrichtung: Listen Sie die Kurse auf, die Sie an der Gasthochschule (aufnehmende Einrichtung) belegen wollen  
ECTS / Kurslistean der HS Emden/Leer für Austauschstudierende (in der Box unter OLA): Kurskatalog
Table B: Anerkennung an der Entsendeeinrichtung: Listen Sie die Kurse an Ihrer Heimatuniversität auf, die ersetzt werden sollen

5. Schritt: Zustimmung

Wichtig ist, dass Sie Ihr OLA unterschreiben. Erst wenn Sie es unterschrieben haben, kann der Koordinator Ihrer Heimatuniversität es unterschreiben. Das Signaturfeld funktioniert am besten auf dem Touchscreen. Sie können Ihre OLA jedoch auch mit einem normalen Computer und einem Zeiger / einer Maus signieren. Ihre Heimatuniversität erhält dann Ihr OLA per E-Mail vom Erasmus Dashboard.

Generelle BearbeitungszeitUngefähr zwei Wochen
Sommerferien (Semesterferien) (ca. 10. Juli - 31. August)Es werden KEINE OLAs bearbeitet
Weihnachtsferien (21. Dezember - 6. Januar)Es werden KEINE OLAs bearbeitet

Wenn Ihre Heimathochschule die Lernvereinbarung als PDF / in Papierform benötigt, können Sie ein PDF vom OLA nach der Unterzeichnung durch alle Parteien herunterladen und an Ihre Heimathochschule weiterleiten.

Es ist auch möglich, das OLA während des Mobilitätszeitraums anzupassen, wenn Ihre Heimathochschule dieses verlangt. Melden Sie sich beim OLA-System an und füllen Sie den Abschnitt unter  Neues Learning Agreement - Änderungen aus.

Dieser Abschnitt kann nur ausgefüllt werden, wenn Ihr ursprüngliches OLA (vor der Mobilität) vollständig und von Ihnen, Ihrer Heimathochschule und der HS Emden/Leer unterzeichnet ist.

Alle Erasmus+-Studierenden müssen das OLA-System (Online Learning Agreement) verwenden

Alle Incomings und  Outgoings (Erasmus+) an der HS Emden/Leer müssen das OLA-System verwenden. Wenn Sie eine PDF / Papier-Version des Learning Agreements benötigen, kann Ihr/e Studierende/r eine PDF-Version des OLA herunterladen, nachdem sie von allen Parteien unterzeichnet wurde, und an Sie senden.

Wie es funktioniert

Die Studierenden beginnen den Prozess, indem sie die Learning Agreements im OLA-System erstellen und diese online unterzeichnen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Studierenden den richtigen Namen und die richtige E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person an Ihrer Institution mitteilen (die für die Unterzeichnung des Learning Agreements verantwortlich ist).

Die Sendeeinrichtung (die vom Studierenden aufgeführte verantwortliche Person) erhält automatisch eine E-Mail von dashboard(at)uni-foundation.eu mit einem Link zum Online-Signieren. Alles, was Sie zum Signieren des OLA benötigen, ist ein normaler Computer und ein Zeiger / eine Maus. Sie verwenden die Maus, um Ihre Signatur in das Feld "OLA signieren" zu "zeichnen". Sie sollten sicherstellen, dass die Signatur den größten Teil des Signaturfelds abdeckt, da sie sonst vom System möglicherweise nicht akzeptiert wird. Klicken Sie dann auf "Bestätigen".

Die empfangende Einrichtung erhält dann automatisch eine E-Mail von dashboard(at)uni-foundation.eu und wir werden die OLA so bald wie möglich unterzeichnen.

Es ist auch möglich, das OLA während des Mobilitätszeitraums anzupassen.

Erstellen eines Erasmus+ Dashboard-Kontos

Hochschuleinrichtungen können ein Erasmus+-Dashboard-Konto erstellen. Dies ist für die Verwendung des OLA-Systems nicht obligatorisch, bietet jedoch eine hervorragende Möglichkeit, die OLAs sowohl von Incomings als auch von Outgoings (Erasmus+) zu verwalten.

Erfahren Sie mehr über OLA

Wir betrachten das OLA als einen wichtigen Schritt in Richtung eines papierlosen Erasmus. Mehr als 700 Universitäten sind registrierte Benutzer des OLA-Tools und 22 000 OLAs wurden heruntergeladen. Unsere bisherige Erfahrung zeigt, dass sowohl Studenten als auch Universitätskoordinatoren das OLA als eine einfache und effizientere Möglichkeit zur Unterzeichnung der Learning Agreements betrachten.

Wenn Sie über ein eigenes elektronisches System für Learning Agreements verfügen, können Sie sich an dashboard(at)uni-foundation.eu wenden, um herauszufinden, wie Sie Ihr System mit diesem Tool verbinden können.