Ansprechpartnerinnen der Personalabteilung
Tanja Ammermann
Personalleiterin
Aufgabenfelder:
- Beamten- und tarifrechtliche Grundsatzangelegenheiten
- Berufungsbeauftragte
- Personal- und Organisationsentwicklung
- Personalveränderungen (Neueinstellungen / Weiterbeschäftigungen)
- Aufstellung / Koordination Personalhaushalt
- BEM-Beauftragte / Inklusionsbeauftragte / Beschwerdestelle
- Grundsätzliche Befristungsentscheidungen
- Grundsatzentscheidungen HR-Projekte / Digitalisierung
Astrid Weerda
Personalcontrolling / Berichtswesen
Aufgabenfelder:
- Stellenverwaltung (Leitung SAP-PA/OM)
- Personalkosten (Planung/Kalkulation/Hochrechnung sowie Vergaberahmen W-Besoldung)
- Projektbegleitung / Trennungsrechnung
- Stellenverwaltung (SAP)
- Berichtswesen / Statistiken
- Jahresabschlussarbeiten und Aufstellung/Koordination Personalhaushalt
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem NLBV, CCC, MWK
- Archivverwaltung der Personalabteilung
- Rufbereitschaft
- Koordination Personalservice
Johannes Beck
Organisationsentwicklung (OE) / Change-Management in der Digitalisierung
Aufgabenfelder:
- Steuerung / Koordinierung interner HR-Projekte
- Ideenmanagement (u. a. in den Bereichen Digitalisierung, Onboarding und Recruiting)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Koordination Personalservice
- Mitwirkung in der hochschulweiten Organisationsentwicklung (Beratung zu Aufbau- und Ablauforganisation sowie arbeitsrechtlichen und organisationskulturellen Grundsatzfragen)
- Change-Management in Digitalisierungsprojekten
- Situative Leitung von interdisziplinären Arbeitsgruppen im Rahmen der Digitalisierung
- Mitwirkung bei der Analyse und Bewertung neuer digitaler Technologien aus OE-Perspektive
Selda Biber
Recruiting und Personalentwicklung
Aufgabenfelder:
- Koordinierung und Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Betreuung des Recruiting-Prozesses sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und Startsitzungen
- Berufungsmanagement
- Personalentwicklung (Weiterbildung, Qualifizierung)
Piet Hitschke
Recruiting und Organisationsentwicklung
Aufgabenfelder:
- Mitwirkung im Ideenmanagement und im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Vertretungsweise Koordinierung und Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Betreuung des Recruiting-Prozesses sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen und Startsitzungen
- Betreuung Auszubildendenangelegenheiten sowie Auszubildendengewinnung
- Betreuung / Pflege Karriereportal
Martina Boekhoff
Rechtliche Angelegenheiten
Aufgabenfelder:
- Arbeitszeugnisse
- Eingruppierungsrecht / Prüfung von Stellenbeschreibungen
- Stufenbewertung und -festsetzung
- Allgemeine Rechtsangelegenheiten / Siegelführung
Birgit Janßen
Sachbearbeiterin im Personalservice, Prozessbeauftragte
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich A - Bl
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Zudem Ansprechpartnerin für:
- Geringfügige Beschäftigungen
- Koordinierung der Abwicklung der Hilfskraftverträge
- Stud. u. wiss. Hilfskraftvertragsangelegenheiten der zentralen Einrichtungen
- Studentische E2 TV-L-Vertragsangelegenheiten
- Prozessaufnahme, -optimierung und -abbildung der Personalangelegenheiten
- Mitwirkung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Website-Administration der Personalabteilung
- Formularwesen
Andrea Uffen
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich Bo - J
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Zudem Ansprechpartnerin für:
- Rufbereitschaft
Nico Spormann
Sachbearbeiter im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich K - Q
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Zudem Ansprechpartner für:
- Betreuer für Auszubildende, Freiwilligendienstleistende und Praktikant*innen
- Auszubildendengewinnung
- Nebentätigkeitsrecht und Lehraufträge
Monika Süßen
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich R - Z
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Zudem Ansprechpartnerin für:
- A1-Bescheinigungen für Tarifpersonal
Grit Prause
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
- Operatives Bewerbungsmanagement
- Administrative Unterstützung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Petra Bakker
Sachbearbeiterin in der Beamtenbetreuung
Aufgabenfelder:
Abordnungen
- Beurlaubungen
- Dienstzeitberechnungen / Ehrungen
- Elternzeitangelegenheiten
- Ernennungen
- Krankheitszeiten
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- (vorz.) Ruhestand
- Sonderurlaub
- Versetzungen
Zudem Ansprechpartnerin für:
- W-Besoldung
- A1-Bescheinigungen (Beamte)
- Nachrufe und Kranzspenden
- Operatives Bewerbungsmanagement
- Administrative Unterstützung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Tom Postpischil und Catharina Weddecke
Studentische Hilfskräfte
Aufgabenfelder:
- Eingabe der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskraftverträge sowie der Lehraufträge der zentralen Einrichtungen und Fachbereiche in SAP
- Unterstützung Erstellung der Verträge der Hilfskräfte der zentralen Einrichtungen
- Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung
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