Ansprechpartnerinnen der Personalabteilung

Tanja Ammermann
Personalleiterin
Aufgabenfelder:
- Beamten- und tarifrechtliche Grundsatzangelegenheiten
- Berufungsbeauftragte
- Personal- und Organisationsentwicklung
- Personalveränderungen (Neueinstellungen / Weiterbeschäftigungen)
- Aufstellung / Koordination Personalhaushalt
- BEM-Beauftragte / Inklusionsbeauftragte / Beschwerdestelle
- Grundsätzliche Befristungsentscheidungen
- Steuerung PA-Projekte / Digitalisierung

Astrid Weerda
Berichtswesen / Personalcontrolling
Aufgabenfelder:
- Stellenverwaltung (Leitung SAP-PA/OM)
- Personalkosten/-planung/-kalkulation/-hochrechnung (Vergaberahmen W-Besoldung)
- Projektbegleitung / Trennungsrechnung
- Stellenverwaltung (SAP)
- Berichtswesen / Statistiken
- Jahresabschlussarbeiten und Aufstellung/Koordination Personalhaushalt
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem NLBV, CCC, MWK
- Archivverwaltung der Personalabteilung
- Rufbereitschaft
- Lehraufträge der zentralen Einrichtungen

Johannes Beck
Recruiting und Organisationsentwicklung
Aufgabenfelder:
- Steuerung/Koordinierung interner Projekte
- Onboarding / Recruitung / Ideenmanagement
- Prozessoptimierung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betreuung/Pflege Karriereportal

Selda Biber
Recruiting und Personalentwicklung
Aufgabenfelder:
- Koordinierung und Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Betreuung des Recruiting-Prozesses sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
- Berufungsmanagement
- Personalentwicklung (Weiterbildung, Qualifizierung)
- Newsletter Personalabteilung

Martina Boekhoff
Rechtliche Angelegenheiten
Aufgabenfelder:
- Arbeitszeugnisse
- Eingruppierungsrecht / Stellenbeschreibungen
- Stufenbewertung/-festsetzung (SAP)
- Allgemeine Rechtsangelegenheiten / Siegelführung
- Datenschutzbeauftragte
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Andrea Uffen
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich A - F
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung

Birgit Janßen
Sachbearbeiterin im Personalservice, Prozessbeauftragte
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich G
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Geringfügige Beschäftigungen
Koordinierung der Abwicklung der Hilfskraftverträge
Stud. u. wiss. Hilfskraftvertragsangelegenheiten der zentralen Einrichtungen
Studentische E2 TV-L-Vertragsangelegenheiten
Prozessaufnahme, -optimierung und -abbildung der Personalangelegenheiten
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Website der Personalabteilung
Formularwesen

Nico Spormann
Sachbearbeiter im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich H - M
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Administrative Unterstützung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Monika Süßen
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich N - Z
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung


Sabine Porsch
Sachbearbeiterin in der Beamtenbetreuung
Aufgabenfelder:
- Abordnungen
- Beurlaubungen
- Dienstzeitberechnungen / Ehrungen
- Elternzeitangelegenheiten
- Ernennungen
- Krankheitszeiten
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- (vorz.) Ruhestand
- Sonderurlaub
- Versetzungen
W-Besoldung
Ausschreibungsverfahren von Professuren
Ausschreibungsverfahren von Ausbildungsstellen
Betreuung der Auszubildenden
Betreuung FSJ'ler
Praktikums- und BGB-Verträge
A1-Bescheinigungen (Beamte und Tarif)
Nachrufe und Kranzspenden

Talea Willms
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte
seit 01.08.2020

Davina Nelles
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte
seit 01.08.2022
Neele Stevens und Tim Nielsen
Studentische Hilfskräfte
Aufgabenfelder:
- Eingabe der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskraftverträge sowie der Lehraufträge der zentralen Einrichtungen und Fachbereiche in SAP
- Unterstützung Erstellung der Verträge der Hilfskräfte der zentralen Einrichtungen
- Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung