Ansprechpartnerinnen der Personalabteilung
Tanja Ammermann
Personalleiterin
Aufgabenfelder:
- Beamten- und tarifrechtliche Grundsatzangelegenheiten
- Berufungsbeauftragte
- Personal- und Organisationsentwicklung
- Personalveränderungen (Neueinstellungen / Weiterbeschäftigungen)
- Aufstellung / Koordination Personalhaushalt
- BEM-Beauftragte / Inklusionsbeauftragte / Beschwerdestelle
- Grundsätzliche Befristungsentscheidungen
- Steuerung PA-Projekte / Digitalisierung
Astrid Weerda
Berichtswesen / Personalcontrolling
Aufgabenfelder:
- Stellenverwaltung (Leitung SAP-PA/OM)
- Personalkosten/-planung/-kalkulation/-hochrechnung (Vergaberahmen W-Besoldung)
- Projektbegleitung / Trennungsrechnung
- Stellenverwaltung (SAP)
- Berichtswesen / Statistiken
- Jahresabschlussarbeiten und Aufstellung/Koordination Personalhaushalt
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem NLBV, CCC, MWK
- Archivverwaltung der Personalabteilung
- Rufbereitschaft
Nicole Sawicki
Recruiting und Organisationsentwicklung
Aufgabenfelder:
- Koordinierung und Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Betreuung des Recruiting-Prozesses sowie Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
- Telnahme an Startsitzungen
- Neueinstellung Befristungsrecht
- Inhaltliche Umsetzung des Karriereportals
- Berufungsmanagement
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Steuerung interner Projekte
- Onboarding / Recruiting / Ideenmanagement
- Personalentwicklung
Martina Boekhoff
Rechtliche Angelegenheiten
Aufgabenfelder:
- Arbeitszeugnisse
- Eingruppierungsrecht / Stellenbeschreibungen
- Stufenbewertung/-festsetzung (SAP)
- Allgemeine Rechtsangelegenheiten / Siegelführung
- Datenschutzbeauftragte
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Andrea Uffen
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich A - F
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Birgit Janßen
Sachbearbeiterin im Personalservice, Prozessbeauftragte
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich G
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Geringfügige Beschäftigungen
Koordinierung der Abwicklung der Hilfskraftverträge
Stud. u. wiss. Hilfskraftvertragsangelegenheiten der zentralen Einrichtungen
Studentische E2 TV-L-Vertragsangelegenheiten
Prozessaufnahme, -optimierung und -abbildung der Personalangelegenheiten
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Website der Personalabteilung
Formularwesen
Lena Mudder
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich H - M
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Bewerbungsmanagement
Lehraufträge der zentralen Einrichtungen
Meldungen Job-Börse
Administrative Unterstützung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Monika Süßen
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
Zuständig für den Buchstabenbereich N - Z
- Vertragliche Angelegenheiten
- Abordnungen
- Altersteilzeit
- Arbeitsbescheinigungen
- Beschäftigungszeiten
- Beurlaubungen
- Bildungsurlaub
- Dienstjubiläen
- Elternzeitangelegenheiten
- Krankmeldungen
- Krankenbezugsberechnungen
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- Rentenangelegenheiten
- Schwerbehinderungen
- Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung
- Umsetzungen
- Unfallanzeigen
- Urlaubsangelegenheiten
- Versetzungen
- Zeiterfassung
Neele Berends
Sachbearbeiterin im Personalservice
Aufgabenfelder:
- Unterstützung in der Sachbearbeitung
- Bewerbungsmanagement
Sabine Porsch
Sachbearbeiterin in der Beamtenbetreuung
Aufgabenfelder:
- Abordnungen
- Beurlaubungen
- Dienstzeitberechnungen / Ehrungen
- Elternzeitangelegenheiten
- Ernennungen
- Krankheitszeiten
- Mutterschutzangelegenheiten
- Nebentätigkeitsrecht
- (vorz.) Ruhestand
- Sonderurlaub
- Versetzungen
W-Besoldung
Ausschreibungsverfahren von Professuren
Ausschreibungsverfahren von Ausbildungsstellen
Betreuung der Auszubildenden
Betreuung FSJ'ler
Praktikums- und BGB-Verträge
A1-Bescheinigungen (Beamte und Tarif)
Nachrufe und Kranzspenden
Ursula Hessenkemper
Sachbearbeiterin im Personalservice
Fynn Pruin
Auszubildender Verwaltungsfachangestellter
seit 01.08.2019
Talea Willms
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte
seit 01.08.2020
Delia Kollakowski und Neele Stevens
Studentische Hilfskräfte
Aufgabenfelder:
- Eingabe der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskraftverträge sowie der Lehraufträge der zentralen Einrichtungen und Fachbereiche in SAP
- Unterstützung Erstellung der Verträge der Hilfskräfte der zentralen Einrichtungen
- Allgemeine Unterstützung der Personalabteilung