Kurswahl und Anerkennung von erbrachten Leistungen im Auslandsstudiensemester

Sie sollen sich rechtzeitig, schon vor dem internen Bewerbungsverfahren über das Kursangebot an der Gasthochschule und über die Anerkennung informieren. Wenn Sie ein freiwilliges Auslandsstudiensemester absolvieren möchten, können Sie sich die Kurse auch als freiwillige Zusatzleistungen anrechnen lassen. Bitte beachten Sie, dass in einem Pflichtauslandssemester (Studiengang" International Business & Culture") 30 Credit Points erworben werden müssen; wie grundsätzlich in einem freiwilligen Auslandsstudiensemester auch, aber mindestens jedoch 15 Credit Points (oder ggf. mehr, entsprechend den Bestimmungen der Gasthochschule) müssen im Ausland absolviert werden. Um die Anerkennung prüfen zu können, reichen Sie bitte die Kursbeschreibungen (auf Englisch oder falls in anderer Sprache mit der Übersetzung) und mit Info zu den Credit Points bei der zuständigen International Coordinator bzw. dem/der Studiengangsverantwortlichen (WiPsy -bitte anhand der Kursschema; Master) im Fachbereich Wirtschaft ein. Es ist sinnvoll, mehrere Kurse zur Anerkennung prüfen zu lassen, damit Sie eine Auswahl haben. 

Die Anerkennung der im Ausland absolvierten Leistungen erfolgt gemäß des Learning Agreements for Studies (das gilt für alle Outgoing-Studierende), welches zwischen dem/der Studierende/n, der Heimathochschule und der ausländischen Gasthochschule vor bzw. am Anfang des Auslandsstudiums abgeschlossen wurde:

  • Auflistung der ausgewählten Kurse an der Gasthochschule sowie Anerkennung
  • Das Learning Agreement besteht aus
    • Learning Agreement "Before the Mobility"
    • ggf. Learning Agreement "During the Mobility"
  • Für ERASMUS+ Studierende:
    i.d.R. digitales Learning Agreement (MoveOn)
  • Für Nicht-Erasmus+ Studierende:  
    Papierformulare; müssen nicht im Original vorliegen; Kopien/Scans sind ausreichend

Ausführliche Information zum Anerkennungsprozess und Vorlagen zu Learning Agreements

  • Jeweils eigenes Verfahren: ERASMUS+ Studierende: i.d.R. digitales Learning Agreement (MoveOn)/Vorlage außerhalb Erasmus+ Studierende (Erläuterungen zum Learning Agreement)
  • Soll erst nach der internen Zusage für einen Studienplatz und Prüfung der Anerkennung der ausgewählten Kurse ausgefüllt werden, i.d.R. bis zur Bewerbungsdeadline an der Gasthochschule
  • Das Learning Agreement "Before the Mobility" muss von Ihnen, von der Hochschule Emden/Leer und von der Gasthochschule VOR ANTRITT DER MOBILITÄT digital genehmigt bzw. unterschrieben sein!

Sobald Sie die interne Zusage für einen Studienplatz erhalten haben und die Kurse für die Anerkennung geprüft sind, muss das Learning Agreement "Before the Mobility" von Ihnen ausgefüllt und von Ihnen sowie von der zuständigen International Coordinator an der HS Emden/Leer digital genehmigt bzw. in der Papierversion unterschrieben werden. Das digitale Learning Agreement wird nach der Genehmigung von der zuständigen International Coordinator im MoveOn mit der Partnerhochschule geteilt und danach von der Gasthochschule ebenfalls digital genehmigt. Die Papierversion müssen Sie zusammen mit den Bewerbungsunterlagen an die Gasthochschule schicken. I.d.R. sendet die ausländische Gasthochschule das unterschriebene Learning Agreement an Sie bzw. ins Auslandsbüro zurück. Wenn Sie das Learning Agreement erhalten, bitte leiten Sie das an die zuständige International Coordinator; Erasmus+/Promos-Studierende: bitte auch an Frau Janine Hülsen/International Office weiterleiten!

Es liegt in Ihrer Verantwortung dafür zu sorgen, dass das vollständig genehmigte/unterschriebene Learning Agreement rechtzeitig an der HS Emden/Leer vorliegt!

 

Falls es zu Änderungen bei der ursprünglichen Kurswahl kommt, die vor dem Auslandsstudiensemester auf dem Learning Agreement "Before the Mobility" eingetragen wurde, müssen Sie während der ersten Tage an der ausländischen Gasthochschule das Learning Agreement "During the Mobility" ausfüllen. 

BEVOR Sie das Learning Agreement "During the Mobility" ausfüllen, bitte mit der zuständigen International Coordinator in Verbindung setzen; die neuen Kurse müssen ebenfalls für die Anerkennung geprüft werden. Dafür müssen die Kursbeschreibungen und Infos zu den Credit Points eingereicht werden. Sobald die Anerkennung geklärt ist, kann das Learning Agreement von Ihnen ausgefüllt und genehmigt/unterschrieben werden; die Gasthochschule muss dieses ebenfalls genehmigen/unterschreiben. Das vollständige Learning Agreement "During the Mobility" muss innerhalb der ersten 2 Wochen nach Studienbeginn an der Gasthochschule im Auslandsbüro vorgelegt werden; bzw. nach den Regeln der Gasthochschule, wenn diese weniger als 2 Wochen betragen. Nach Erhalt des Learning Agreements wird es auch an der HS Emden/Leer genehmigt/unterschrieben.

 

BITTE BEACHTEN: auch wenn es keine Änderungen zum Learning Agreement "Before the Mobility" gibt, geben Sie bitte trotzdem in diesem Fall innerhalb der ersten 2 Wochen nach Studienbeginn an der Gasthochschule eine Rückmeldung an die zuständige International Coordinator, damit Ihr Learning Agreement abgeschlossen werden kann.

Es muss ein ERFAHRUNGSBERICHT eingereicht werden (Vorlage für den Erfahrungsbericht); bitte den per E-Mail an die zuständige International Coordinator sowie für die ERASMUS+ -und Promos-Studierenden bitte auch an Frau Hülsen/International Office senden. Es kann auch ein Film über Ihr Auslandssemester eingereicht werden; gehen Sie in dem Film auch auf die Punkte Vorbereitung, Anreise, Unterkunft, Studium an der Gasthochschule und Alltag und Freizeit ein.

 

Danach erfolgt die ANERKENNUNG der erbrachten Leistungen aus dem Ausland. Für die Anerkennung müssen folgende Unterlagen vorliegen:

  • Das Originalzeugnis (Transcript of Records) der Gasthochschule oder es ist auch ausreichend, wenn die Gasthochschule das Transcript of Records direkt ans Auslandsbüro per E-Mail schickt (wird ca. 5 Wochen nach dem Prüfungszeitraum von der Gasthochschule geschickt). Wenn Sie das Original Transcript of Records erhalten, reichen Sie es bitte bei der zuständigen International Coordinator ein; das Original erhalten Sie später wieder zurück.
  • Das vollständige Learning Agreement for Studies ("Before the Mobility"; ggf. "During the Mobility").
  • Anerkennungsformular der HS Emden/Leer:
    • Das Anerkennungsformular der HS Emden/Leer muss von Ihnen (ohne Noten) ausgefüllt werden.
    • Danach senden Sie es bitte per E-Mail an der zuständigen International Coordinator. Die Anerkennung wird bestätigt und der Anhang zum Diploma Supplement ans Prüfungsamt weitergeleitet.
    • Das Original Transcript of Records der Gasthochschule sowie das Anerkennungsdokument "Transcript of Records" erhalten Sie zurück.
    • Der Anhang zum Diploma Supplement verbleibt im Prüfungsamt bis zur Ausstellung Ihres Diploma Supplements am Ende Ihres Studiums.

 

NICHTBESTANDENE KLAUSUREN IM AUSLAND

  • Sollen/müssen die Prüfungen wiederholt werden, dann muss der Nachholversuch von der Partnerhochschule gestellt werden.

  • Individiuelle Rücksprache, ob die Klausur nach Emden geschickt werden kann.