Ehemaligenbefragung
Die Hochschule führt eine dauerhafte Ehemaligenberagung durch. Zu der Befragung werden die Ehemaligen, die ihr Studium vor kurzem erfolgreich abgeschlossen oder sich dazu entschieden haben das Studium vorzeitig zu beenden, eingeladen und zu den folgenden Themen befragt:
- Studieneingangsvoraussetzungen
- Bewertung des Studiums und der Rahmenbedingungen
- Gründe für den Studienabbruch (nur Ehemalige, die das Studium vorzeitig beendet haben)
- Beratung und Hilfe
- Gesamtzufriedenheit
Durch die Befragung wird erhoben, welche Faktoren bei der erfolgreichen Bewältigung des Studiums geholfen bzw. welche Faktoren zum Ausstieg aus dem Studium geführt haben.
Ziel hierbei ist es, Unterschiede bei der Bewertung des Studiums und der Rahmenbedingungen durch erfolgreiche Ehemalige und Ehemalige, die das Studium vorzeitig beendet haben, zu identifizieren und daraus Maßnahmen abzuleiten, die helfen, die Anzahl derjenigen, die ihr Studium vorzeitig beenden, zu reduzieren.
Ehemalige, die das Studium erfolgreich abgeschlossen haben, werden in ca. 1-1,5 Jahren zusätzlich zu unserer Absolvent*innenbefragung eingeladen, um u. a. Informationen zu Ihrer rückwirkenden Betrachtung des Studiums als auch zu Ihrer Einmündung in das Berufsleben, zu erheben.
Die Koordination, Durchführung und Auswertung der Ehemaligenbefragung obliegt der Stabsstelle HP/QS. Im Rahmen der Auswertung werden den Fachbereichen Ergebnisberichte zur Verfügung gestellt. Aus den bereitgestellten Ergebnissen leiten diese dann Maßnahmen zur Verbesserung der Studienbedingungen und -qualität ab und setzen diese um.
Die Durchführung und Auswertung der Befragung erfolgt unter Wahrung der aktuellen Datenschutz-Grundverordnung.
Weitere Informationen zum Ablauf der Befragung und zum Datenschutz können hier dem nachstehenden Akkordeon oder nach einem Login im Intranet der "Verfahrensbeschreibung zentrale Studierenden- und Ehemaligenbefragungen an der Hochschule Emden/Leer" entnommen werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Ehemaligenbefragung erfolgt entsprechend Art. 5, Abs. 1 b) EU-DSGVO (Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten). Der Zweck der Verarbeitung ist die systematische Analyse und Sicherung der Qualität von Studium und Lehre an der Hochschule Emden/Leer. Eine Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten, in einer mit diesem Zweck nicht zu vereinbarenden Weise, erfolgt nicht. Die Legitimation (Art. 5, Abs. 1 b) EU-DSGVO (Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten) und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 6, Abs. 1 a und c) EU-DSGVO (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung) ist nach § 5, Abs. 1 NHG (Evaluation von Forschung und Lehre) in Verbindung mit § 17, Abs. 1-4 NHG (Verarbeitung personenbezogener Daten) gegeben.
Das Wichtigste in aller Kürze:
- Die Befragung wird unter strenger Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durchgeführt.
- Es werden keine Ehemaligendaten an Dritte weitergegeben.
- Die Antworten in den Fragebögen werden nur für Zwecke der Qualitätssicherung von Lehre und Studium verwendet.
- Die Daten der Befragten sind nach der Eingabe anonym und nicht mit Studierendendaten verknüpfbar.
- Es werden keine statistischen Auswertungen unter Einbeziehung von Personendaten angefertigt.
- Die Ergebnisse werden in einer Berichtsform veröffentlicht, die einen Rückschluss auf einzelne Personen nicht zulässt. Beispielsweise werden keine Auswertungen vorgenommen, wenn die Fallzahl bei einer Frage nicht mindestens n = 5 beträgt.
Die Mailadressen der Ehemaligen werden für den Versand der Einladungen durch das Immatrikulations- und Prüfungsamt zur Verfügung gestellt.
Basis hierfür ist § 5, Abs. 1 NHG (Evaluation von Forschung und Lehre) in Verbindung mit § 17, Abs. 1-4 NHG (Verarbeitung personenbezogener Daten) sowie ein unter anderem von der Datenschutzbeauftragten sowie dem Vizepräsident für Studium und Lehre genehmigter Antrag auf Herausgabe personenenbezogener Daten.
Im Zuge des Antrags ist, gemäß Art. 5, Abs. 1 c) EU-DSGVO (Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten), auf Datenminimierung geachtet worden.
Die Kontaktdaten der Ehemaligen werden immer gesichert und getrennt von den Befragungsdaten auf einem externen Speichermedium gespeichert. Eine Verbindung von Kontaktdaten mit Befragungsergebnissen darf und wird zu keinem Zeitpunkt hergestellt.
Diese Adressen werden ausschließlich zur Durchführung der Befragung verwendet und nach deren Abschluss wieder gelöscht.
Für die Auswertung der zentralen Studierenden- und Ehemaligenbefragungen ist die Stabsstelle Hochschulplanung und Qualitätssicherung zuständig.
Die Stabsstelle stellt den Fachbereichen und Einrichtungen über einen zugangsbeschränkten, zentralen Speicherort Ergebnisberichte der einzelnen Befragungen auf verschiedenen Ebenen zur Verfügung, insofern die Rücklaufzahlen dies zulassen. In der Regel beträgt die Mindestanzahl an Rückläufern n = 5 für eine Berichterstellung. Die Befragungsergebnisse werden nur in aggregierter und anonymisierter Form veröffentlicht, so dass kein Rückschluss auf Einzelpersonen möglich ist.
Eine Weitergabe von Rohdaten von Befragungen erfolgt nicht.
Kontakt
Bei Interesse, Fragen & Anregungen wenden Sie sich bitte an:
Andre Schneke
Hochschule Emden/Leer
Constantiaplatz 4
26723 Emden
Tel.: (04921) 807-1402
E-Mail: ehemaligenbefragung(at)hs-emden-leer.de
Mo. - Fr. 08:30 - 16:00 Uhr