Anerkennungsdokumente der Hochschule Emden/Leer

Studienaufenthalte im Ausland:

Die Hochschule Emden/Leer stellt Ihren Outgoing-Studierenden nach Erhalt des Transcript of records von der Aufnahmeeinrichtung üblicherweise innerhalb von fünf Wochen ein Transcript of records/Anerkennungsdokument aus und dokumentiert den Auslandsaufenthalt in einem Annex zum Diploma Supplement, welches Sie nach Abschluss des Studiums erhalten. Folgende Schritte sind dafür notwendig:

  1. Vorlage des Transcript of records der ausländischen Hochschule sowie des Learning Agreements bei der zuständigen Person im Fachbereich.
  2. Herunterladen und speichern des elektronischen Anerkennungsformulars. Erst anschließend mit dem Adobe Reader öffnen und ausfüllen (außer Spalte 5: Note der Entsendeeinrichtung). Die Sprache wählen Sie. Automatisch werden dadurch beide Dokumente (Transcript of records und Annex zum Diploma Supplement) erzeugt. Ein Beispiel finden Sie hier.
  3. Speichern Sie das Dokument erneut unter einem anderen Namen bei sich ab.
  4. Schicken Sie das Dokument per E-Mail an die für die Notenumrechnung verantwortliche Person in Ihrem Fachbereich. Dieses sind (Stand Oktober 2016):

Fachbereich Wirtschaft (IBA): Tanja Anschütz (zuvor muss allerdings der 5-seitige Erfahrungsbericht vorliegen)

Fachbereich Wirtschaft (außer IBA): Vera von Hunolstein (zuvor muss allerdings der 5-seitige Erfahrungsbericht vorliegen)

Fachbereich Technik/Abteilung N: Prof. Dr. Bert Struve

Fachbereich Technik/Abteilung M (IBS): Katja Hakkarainen

Fachbereich Technik/Abteilung M (außer IBS): Prof. Dr. Siegmund Fröhlich

Fachbereich Technik/Abteilung E+I: Prof. Dr. Carsten Koch

Fachbereich SAG: Corina Sandersfeld

Fachbereich Seefahrt: Prof. Dr. Mathias Münchau

5. Die Verantwortlichen im Fachbereich ergänzen in dem ihnen übermittelten Formular die Noten, drucken es sowohl als Transcript of records als auch als Annex zum Diploma Supplement aus und veranlassen die Unterschrift. Beim Ausdruck wird eine Prüfziffer erzeugt, sodass die beiden Dokumente einander zugeordnet werden können und im Nachhinein nicht mehr veränderbar sind.

6. Schließlich können Sie das Transcript of records im Sekretariat Ihres Fachbereichs/Ihrer Abteilung abholen.

7. Der Annex zum Diploma Supplement wird vom Verantwortlichen im Fachbereich an das Prüfungsamt weitergeleitet, wo es bis zur Ausstellung des Diploma Supplement am Ende Ihres Studiums verbleibt.

 

Praktikumsaufenthalte im Ausland:

Die Hochschule Emden/Leer stellt Ihren Outgoing-Praktikanten nach Erhalt des Praktikumszeugnisses ein Transcript of records for traineeships abroad/Zwischenzeugnis innnerhalb von 5 Woche aus und dokumentiert den Auslandsaufenthalt in einem Annex zum Diploma Supplement, welches Sie nach Abschluss des Studiums erhalten. Folgende Schritte sind dafür notwendig:

  1. Vorlage des Traineeship Certificates der/des ausländischen Einrichtung/Unternehmens sowie des Learning Agreements for traineeships bei Ihrem/Ihrer Praktikumsbetreuer(in) im Fachbereich.
  2. Herunterladen und speichern des elektronischen Anerkennungsformulars. Erst anschließend mit dem Adobe Reader öffnen und ausfüllen. Die Sprache wählen Sie. Automatisch werden dadurch beide Dokumente (Transcript of records und Annex zum Diploma Supplement) erzeugt. Ein Beispiel finden Sie hier.
  3. Speichern Sie das Dokument erneut unter einem anderen Namen bei sich ab.
  4. Schicken Sie das Dokument per E-Mail an Ihren/Ihre Praktikumsbetreuer(in) in Ihrem Fachbereich. 
  5. Dieser/diese druckt es sowohl als Transcript of records als auch als Annex zum Diploma Supplement aus und veranlasst die Unterschrift. Beim Ausdruck wird eine Prüfziffer erzeugt, sodass die beiden Dokumente einander zugeordnet werden können und im Nachhinein nicht mehr veränderbar sind.
  6. Schließlich können Sie das Transcript of records for traineeships im Sekretariat Ihres Fachbereichs/Ihrer Abteilung abholen.
  7. Der Annex zum Diploma Supplement wird vom Verantwortlichen im Fachbereich an das Prüfungsamt weitergeleitet, wo es bis zur Ausstellung des Diploma Supplement am Ende Ihres Studiums verbleibt.