Anerkennung (inkl. Learning Agreement Formularen)

Studium im Ausland (auch Projekte/Praktika an ausländischen Hochschulen)

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ALLGEMEINE HINWEISE

Grundsätzlich sollten Sie anstreben, 30 ECTS Credits pro Semester im Ausland zu erwerben (analog  zum Creditsystem an der HS Emden/Leer), mindestens jedoch 15. Bei Unterschreitung der 15 Credits ist für das ERASMUS+ und das PROMOS Programm eine gesonderte Begründung im International Office einzureichen. Es wird dann geprüft, ob das Mobilitätsstipendium aufrecht erhalten werden kann. Bitte setzen Sie sich außerdem mit Ihrem Fachbereichskoordinator in Verbindung um Wiederholungsmöglichkeiten zu besprechen.

 

LEARNING AGREEMENTS (VOR UND WÄHREND DER AUSLANDSPHASE)

Um die Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass im Vorfeld des Auslandsaufenthaltes ein Learning Agreement abgeschlossen wird, in welches die Kurse/Projekte eingetragen werden, die Sie an der ausländischen Hochschule belegen wollen. Im Learning Agreement werden auch die für den Kurs/das Projekt angesetzten ECTS Credits angegeben. Bei der Frage, was anerkannt werden kann, beachten Sie bitte die Hinweise der Hochschulrektorenkonferenz. Unterschrieben wird das Learning Agreement von Ihnen und von der zuständigen Person  im Fachbereich ("responsible person" = geeignete Person im FB, die die Anerkennung der Leistung gewährleisten kann). Anschließend wird das Learning Agreement an die ausländische Hochschule geschickt und dort unterschrieben. Das International Office und der/die Studierende erhalten ein Exemplar. 

Für ERASMUS+ Aufenthalte an Partnerhochschulen innerhalb der EU, Island, Kroatien, Liechtenstein, Mazedonien, Norwegen, Türkei gibt es folgende Formulare:

ERASMUS+ Learning Agreement Formular "Before Mobility" alle Studiengänge außer IBS

ERASMUS+ Learning Agreement Formular "Before Mobility" Studiengang IBS

ERASMUS+ Learning Agreement Formular "During Mobility" Fachbereich Technik, SAG und Seefahrt

ERASMUS+ Learning Agreement Formular "During Mobility" Fachbereich Wirtschaft

Annex A

Außerdem haben wir eine Liste mit Erläuterungen zu den Formularen zusammengestellt. Zusätzliche Informationen finden Sie im Leitfaden der EU Kommission für die Nutzung des Learning Agreements for Study

Für Aufenthalte außerhalb des ERASMUS-Raumes gibt es folgende Formulare:

Learning Agreement Formular "Before Mobility" außerhalb ERASMUS alle Studiengänge außer IBS

Learning Agreement Formular "Before Mobility" außerhalb ERASMUS Studiengang IBS

Learning Agreement Formular "During Mobility" außerhalb ERASMUS

Die Umrechnung in ECTS Credits bitte mit dem Fachbereichskoordinator vorab klären. Außerdem haben wir eine Liste mit Erklärungen zum Formular für Sie zusammengestellt.

Bei der Besprechung der Anerkennung klären Sie mit dem Fachbereichskoordinator möglichst auch bereits die Grundlagen für die Umrechnung der Noten.

Am Anfang des Auslandsaufenthaltes kann sich herausstellen, dass Sie einige der geplanten Kurse aus verschiedenen Gründen nicht belegen können. In diesem Fall ist das jeweilige Formular "During Mobility" (s.o) auszufüllen, auf dem Änderungen eingetragen werden. Diese Änderungen und die Details der Anerkennung sind im Vorfeld per E-Mail mit der verantwortlichen Person an der HS Emden/Leer abzustimmen. Dann wird das Änderungsformular vom Studierenden und den Vertretern der ausländischen Hochschule unterschrieben und an das International Office bzw. die internationalen Koordinatoren (FB W, FB SAG, IBS) in Emden verschickt.

 

NACH DER AUSLANDSPHASE

Sobald Ihnen nach Ihrem Auslandsaufenthalt die offizielle Notenübersicht (Transcript of Records) von der ausländischen Hochschule vorliegt, muss diese im Fachbereich sowie im International Office vorgelegt werden (im Original; dieses bekommen Sie nach Einsicht wieder zurück). Reichen Sie im Fachbereich bitte zeitgleich auch den finalen Stand des Learning Agreements und das Anerkennungsdokument (s.u.) ein. Dort erfolgt dann die Notenumrechnung. 

Schließlich meldet die zuständige Person im Fachbereich die Noten dem Prüfungsamt, welches nun die Noten und ECTS Credits in Ihre Leistungsübersicht gemäß den Vereinbarungen im Learning Agreement einträgt.

Hinweis für Studierende des Fachbereich Wirtschaft: Der Fachbereich Wirtschaft hat eigene Formulare , die auf die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs angepasst wurden. Außerdem erfolgt die Koordination dort nicht über das International Office sondern über die internationalen Koordinatoren im Fachbereich. An der grundsätzlichen Handhabung der Anerkennung ändert dies aber nichts. Weitere Informationen können Sie dem Anerkennungsschema des FB Wirtschaft entnehmen.

Nach Ihrem Auslandsaufenthalt erhalten Sie außerdem ein Transcript of Records der Entsendeeinrichtung (Anerkennungsdokument) und der Auslandsaufenthalt wird im Annex zum Diploma Supplement dokumentiert. Die Voraussetzungen dafür finden Sie hier.

 

Stand der Informationen: August 2016

Weitere Informationen zur Anerkennung von Studienleistungen aus dem Ausland finden Sie unter folgendem Link der Hochschulrektorenkonferenz.

Praktikum/Praxisphase im Ausland

Die Anerkennung der ins Curriculum integrierten Praxisphase erfolgt analog zu einer absolvierten Praxisphase in Deutschland.

Auch für freiwillige Praktika im Ausland sollte sich der/die Studierende einen Betreuer im Fachbereich suchen, welcher zumindest den Eintrag des freiwilligen Praktikums in die Notenübersicht des Studierenden gewährleistet.

ERASMUS+ Learning Agreement for Traineeships before mobility

ERASMUS+ Learning Agreement for Traineeships during mobility (falls es Änderungen gibt)

Erklärungen zum ERASMUS+ Learning Agreement for Traineeships

Leitfaden der EU Kommission für die Nutzung des Learning Agreements for Traineeships

ERASMUS+ Traineeship Certificate

Formular zur Praktikumsanerkennung außerhalb ERASMUS+

Nach Ihrem Auslandsaufenthalt erhalten Sie außerdem ein Transcript of Records for Traineeships abroad und der Auslandsaufenthalt wird im Annex zum Diploma Supplement dokumentiert. Die Voraussetzungen dafür finden Sie hier.

 

Stand der Informationen: Juni 2017