Datenschutz

1. Wie kommt die Hochschule an meine Adressdaten?

Die Adressen der Absolventen_innen zum Zeitpunkt der Beendigung ihres Studiums wurden auf Basis von § 17 NHG bei der Hochschule in elektronischer Form erhoben und gespeichert. Diese Adressdaten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Absolventenbefragung zusammengestellt und den zuständigen Koordinatoren/innen des Projekts übergeben.

Da die bei der Hochschule gespeicherten Adressen der Absolventen_innen ein Jahr nach Studienabschluss nicht immer aktuell sind, werden die Adressen ggf. im Rahmen einer Recherche, vor allem mit Hilfe der Einwohnermeldeämter und des Internets, aktualisiert.

Der Umgang mit den Adressen entspricht den Bestimmungen des Niedersächsischen Datenschutzgesetztes.

2. Warum darf die Hochschule meine Adressdaten für die Absolventenbefragung verwenden?

Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn dies der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und/oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dient. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenstudie erfüllt:

1.) Die Absolventenstudie an der Hochschule Emden/Leer ist Teil eines bundesweiten, vom Bundesministerium für Bildung und Forschung von 2009 bis 2012 geförderten, wissenschaftlichen Forschungsprojektes von über 60 Hochschulen unter der Koordination des Instituts für angewandte Statistik (ISTAT). Das ISTAT ist ein universitäres Spin Off aus dem Internationalen Zentrum für Hochschulforschung (INCHER-Kassel) der Universität Kassel ist, welches die Absolventenstudie bis 2016 koordiniert hat.

Seit 2012 wird das Projekt durch die teilnehmenden Hochschulen finanziert. Das ISTAT erstellt im Rahmen des bundesweiten Kooperationsprojektes "Studienbedingungen und Berufserfolg" einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventen_innen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält und wertet die anonymisierten Daten ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung aus.

2.) Die Ergebnisse der Studie sollen zum Zwecke der Forschung und der Qualitätssicherung von Lehre und Studium innerhalb der Hochschule Emden/Leer verwendet werden.

Die gespeicherten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Absolventenbefragung verwendet.

Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Mitarbeiter_innen der Hochschule.

Alle Mitarbeiter_innen, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. Die gesetzliche Grundlage bildet der § 17 Verarbeitung personenbezogener Daten des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG).

In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und gilt auch dann noch, wenn die Mitarbeiter_innen nicht mehr an der Hochschule arbeiten.

3. Wozu dient der Zugangscode?

Jedem_r Absolventen_in wird ein zufallsgenerierter Zugangscode zugeteilt. Mit Hilfe dieses Codes können die Befragten zum einen an der Online-Befragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten "Fremdausfüllern" ist damit ausreichend gewährleistet). Zum anderen kann über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes herausgefunden werden, wer bereits geantwortet hat. Diese Absolventen_innen werden dann nicht noch einmal angeschrieben (insgesamt erfolgen im Laufe der Befragungsphase bis zu vier Kontakte).

4. Was geschieht bei der Online-Befragung?

Bei der Teilnahme an der Online-Befragung meldet sich der/die Absolvent_in mit einem Zugangscode im Internet für die Teilnahme an der anonymisierten Online-Befragung an und beantwortet vielfältige Fragen.

Die Antworten werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des ISTAT gespeichert. Die Befragungsdaten werden dabei über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt.

Nach Abschluss der Befragungsphase werden die Befragungsdaten durch das ISTAT aufbereitet und im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung statistisch ausgewertet. Darüber hinaus erhält jede teilnehmende Hochschule die anonymisierten Befragungsdaten (d. h. ohne Namen und Adresse) für eigene Auswertungen.

Am Ende der Online-Befragung wird nach der Bereitschaft zur Teilnahme an der Folgestudie in 3 bis 4 Jahren gefragt. Sofern der/die Teilnehmer_in bereit ist, sich an der Wiederholungsbefragung zu beteiligen, wird um die Eingabe der Adressdaten gebeten.

Die Adressdaten werden über eine verschlüsselte Verbindung auf einen physisch vom Befragungsserver getrennten Server am ISTAT gespeichert. Die Adressdaten werden niemals zusammen mit den Befragungsdaten in einer Datei gespeichert und ausschließlich für die Folgestudie verwendet, insofern sind die Befragungsdaten zu jedem Zeitpunkt der Befragung vollständig anonym.

5. Was ist das Institut für angewandte Statistik (ISTAT)?

Das ISTAT ist ein universitäres Spin Off und hat seinen Ursprung im Internationalen Zentrum für Hochschulforschung (INCHER-Kassel) der Universität Kassel. Das ISTAT führt mehrere wissenschaftliche Forschungsprojekte im Themengebiet der Hochschul- und Evaluationsforschung durch. Nähere Informationen zum ISTAT und zum Kooperationsprojekt (KOAB) finden Sie hier.

Alle Mitarbeiter_innen des ISTAT unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. Das heißt, auch diesen Mitarbeitern_innen ist die Weitergabe von Daten an Dritte strengstens untersagt.

6. Veröffentlichungen

Das ISTAT erstellt einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventen_innen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält. Diese anonymisierten Daten werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und entsprechende Ergebnisse publiziert. Bei allen Veröffentlichungen des ISTAT sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.

7. An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen an Herrn Schneke (absolventenbefragung|at|hs-emden-leer.de) als Ansprechpartner für die Absolventenbefragung an der Hochschule Emden/Leer. Weitergehende Informationen zum Projekt Absolventenbefragungen finden Sie auf der Homepage unter Hochschulplanung/Qualitätssicherung Absolventenbefragung.

Kontakt

Bei Interesse, Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte an:

Hochschule Emden/Leer
Andre Schneke
Constantiaplatz 4
26723 Emden

Tel.: (04921) 807-1402
Fax: (04921) 807-1003
E-Mail: absolventenbefragung|at|hs-emden-leer.de
Erreichbar:
Mo. - Do.: 08:30 - 17:00 Uhr